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        ERP標(biāo)準(zhǔn)成本體系與現(xiàn)代企業(yè)成本管理研究

        瀏覽次數(shù):3167發(fā)布時間:2007-12-6

         

          成本管理要建立以企業(yè)為主體,以市場價格為基礎(chǔ),以制造成本法為內(nèi)容,以低成本、高效益為目標(biāo),以全面成本管理為核心的現(xiàn)代成本管理體系。通過對成本管理模式的研究,一方面促進(jìn)了成本管理的進(jìn)一步發(fā)展;另一方面,也有利于企業(yè)各項改革措施協(xié)調(diào)配合,齊步前進(jìn),推動企業(yè)各項專業(yè)管理朝著科技化方向發(fā)展。

          現(xiàn)代企業(yè)制度的特點是產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué)。財務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,滲透到企業(yè)的各個領(lǐng)域、各個環(huán)節(jié)之中。為了實現(xiàn)企業(yè)提高經(jīng)濟效益的目標(biāo),必須加強成本管理。

          一、企業(yè)成本管理方法

          1、價值鏈分析

          價值鏈?zhǔn)怯脕砻枋銎髽I(yè)在研究、開發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)、銷售產(chǎn)品過程中,其作業(yè)與產(chǎn)品價值之間關(guān)系的一種方法。例如:存貨在企業(yè)生產(chǎn)活動中只起到有備無患的預(yù)防作用,它的存在并不能使企業(yè)產(chǎn)品價值增加,因此應(yīng)盡量減少這種作業(yè)成本。

            半成品在企業(yè)生產(chǎn)部門的傳送作業(yè)也不能使企業(yè)產(chǎn)品價值增加,應(yīng)運用網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃的科學(xué)方法合理布局企業(yè)的生產(chǎn)車間,來減少半成品傳送作業(yè)使其傳送成本最小化。在產(chǎn)品價值形成過程中,企業(yè)必須嚴(yán)格區(qū)分價值增值作業(yè)與價值不增值作業(yè),應(yīng)盡量減少價值不增值作業(yè)從而減少企業(yè)生產(chǎn)成本。

          2、零庫存與準(zhǔn)時生產(chǎn)

          由于存貨管理是價值不增值作業(yè),所以目前許多企業(yè)追求零存貨,但是,零存貨給企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)帶來很大風(fēng)險,一旦供貨商違約延時供貨或所供材料有質(zhì)量問題,這時給企業(yè)帶來的損失是不可忽視的。因此,零存貨的前提是必須要有良好合作關(guān)系的供貨商與客戶。

            與此相關(guān)的就是及時生產(chǎn)方法—JIT,在這種生產(chǎn)理念的指導(dǎo)下,企業(yè)只有在接到訂單時,才準(zhǔn)時生產(chǎn),并且生產(chǎn)線上的各種生產(chǎn)部件都在下一個生產(chǎn)步驟需要時生產(chǎn)。這種生產(chǎn)方法要求企業(yè)不但能及時、有序的獲得各種訂單并開發(fā)設(shè)計產(chǎn)品,同時也要求各種零部件具有高質(zhì)量高水準(zhǔn)、生產(chǎn)工人的技能熟練程度也要達(dá)到極高。

            因為一旦一個生產(chǎn)環(huán)節(jié)出錯,整個生產(chǎn)過程都要停下來。因此,在這種生產(chǎn)方式下,企業(yè)還要具有快速、靈活的應(yīng)變能力,一旦出現(xiàn)故障或產(chǎn)生廢品要及時處理。

          3、作業(yè)成本法

          作業(yè)成本法是以作業(yè)為管理基礎(chǔ),通過對作業(yè)成本動因的分析來計算產(chǎn)品生產(chǎn)成本,并為企業(yè)作業(yè)管理提供更相關(guān)、相對準(zhǔn)確的成本信息的一種成本計算方法。

            作業(yè)是企業(yè)為提供一定量的產(chǎn)品或勞務(wù)所消耗的原材料、技術(shù)、方法和環(huán)境等的集合體,它是與產(chǎn)成品的獨特性無關(guān)的重復(fù)執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)化方法和技術(shù)。企業(yè)每完成一項作業(yè)都要消耗一定的資源,而作業(yè)的產(chǎn)出又形成一定的價值,轉(zhuǎn)移到下一項作業(yè),按此逐步轉(zhuǎn)移,直到產(chǎn)品最終提供給企業(yè)外部的顧客。

            因此,企業(yè)的生產(chǎn)過程就是作業(yè)消耗資源和產(chǎn)品消耗作業(yè)的過程,同時又是價值的形成過程。然而并非所有的作業(yè)都是價值增加作業(yè),作業(yè)成本法管理的目標(biāo)就是最大限度的消除不增值作業(yè),盡可能提高增值作業(yè)的運作效率,減少資源消耗,以至于最終減少成本。

          4、全面質(zhì)量管理

          全面質(zhì)量管理被認(rèn)為是上世紀(jì)末最重要的成本管理研究課題之一,它的核心是產(chǎn)品要全面滿足顧客的需求。目前西方制造業(yè)一大管理理念就是“質(zhì)量是免費的(Quality is free)”,也就是說高質(zhì)量產(chǎn)品所獲得的收益遠(yuǎn)大于產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題獲得的收益問題,因為產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題如返修、銷售退回等,要付出額外成本、大幅度沖減收益。

            其內(nèi)涵就是“為顧客提供質(zhì)量上零缺陷的產(chǎn)品是企業(yè)責(zé)無旁貸的義務(wù)”。對待質(zhì)量問題,傳統(tǒng)的成本效益分析一定要結(jié)合企業(yè)的長期利益進(jìn)行運用,追求質(zhì)量上零缺陷的產(chǎn)品是企業(yè)不顧一切代價要達(dá)到的目標(biāo),因為劣質(zhì)產(chǎn)品或不合格產(chǎn)品在目前買方市場條件下意味著企業(yè)要失去顧客、失去市場占有份額,最終結(jié)果可想而知。

            全面質(zhì)量管理的起點是應(yīng)顧客的需求而設(shè)計產(chǎn)品,其終點是保證這種產(chǎn)品令顧客滿意。

          質(zhì)量是指消費者對產(chǎn)品或服務(wù)滿意的程度。追求質(zhì)量當(dāng)然要付出成本的,質(zhì)量成本一般包括預(yù)防成本、檢驗成本、內(nèi)部缺陷成本和外部缺陷成本。它們是企業(yè)為確保產(chǎn)品達(dá)到規(guī)定的質(zhì)量水平而付出的費用。世界上許多成功的大公司如美國的福特汽車公司、英國的英國通訊公司、日本的富士和豐田公司等都把全面質(zhì)量管理作為他們90年代取得巨大成功的最主要因素。

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          二、現(xiàn)代成本管理理念

          1、成本管理思想革新化

          傳統(tǒng)的算帳報帳型成本管理模式只計算財務(wù)成本,不計算管理成本;只重視事后算帳,不重視事前預(yù)測和決策;只采用手工操作,不考慮先進(jìn)的管理手段;只依靠企業(yè)財務(wù)部門,不注意發(fā)揮廣大員工的積極性,因而難以適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的要求。這就需要在成本管理觀念上革新,要樹立競爭觀念、效益觀念、經(jīng)營觀念、法制觀念和開拓觀念等新的觀念。

          2、成本管理組織合理化

          這是管理現(xiàn)代化的保證。沒有組織上的保證,企業(yè)就很難把現(xiàn)有的人力、物力和財力組織好,就不可能發(fā)揮最大的總體效益。成本管理組織化就是要求實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則,要建立成本管理責(zé)任制度,保證目標(biāo)成本的順利實現(xiàn)。同時,還要按照成本管理的職能,建立科學(xué)的成本指標(biāo)體系、成本核算體系、成本決策體系、成本控制體系和成本考核體系。

          3、成本管理方法科學(xué)化

          要總結(jié)我國成本管理的好經(jīng)驗,引進(jìn)國外現(xiàn)代化成本管理方法,相互融合,發(fā)展提高。主要有目標(biāo)成本管理、責(zé)任成本管理、廠內(nèi)經(jīng)濟核算、本量利分析、價值工程、成本—效益分析、成本預(yù)測、成本決策、成本控制、班組成本管理、作業(yè)成本管理等多種方法。

          4、成本管理手段電子化

          在成本管理中,應(yīng)用電子計算機,不但可替代一些繁重的事務(wù)性勞動,而且可以加速信息處理,便于建立成本管理信息系統(tǒng),使管理人員及時作出正確決策。同時,還應(yīng)推廣應(yīng)用先進(jìn)的檢測手段和顯示監(jiān)控裝置,加強對物質(zhì)消耗和流向的控制,為成本控制和計算創(chuàng)造條件。

          5、成本管理人才專業(yè)化

          要培養(yǎng)一支能夠適應(yīng)成本管理現(xiàn)代化需要的專業(yè)干部隊伍。只有這樣,才能推動成本管理工作不斷前進(jìn),保證成本現(xiàn)代化早日實現(xiàn)。

          三、ERP標(biāo)準(zhǔn)成本管理

          在傳統(tǒng)的手工管理模式下,企業(yè)的成本控制受諸多因素的影響,往往不易也不可能實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)的最優(yōu)控制,F(xiàn)代成本管理需要一個能協(xié)調(diào)地計劃、監(jiān)控和管理企業(yè)各種成本發(fā)生的全面集成化系統(tǒng),從而協(xié)助企業(yè)的各項業(yè)務(wù)活動都面向市場來進(jìn)行運作。

            企業(yè)資源計劃系統(tǒng)—ERP作為現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部管理平臺,除了提供全套的物流解決方案、監(jiān)控和優(yōu)化企業(yè)的整個生產(chǎn)流程外,ERP也為企業(yè)資金管理領(lǐng)域提供了強大的控制和豐富的分析功能。企業(yè)實行ERP標(biāo)準(zhǔn)成本體系可以優(yōu)化成本控制流程,減少大量繁瑣的日常核算和核對工作。

          1、有利于增強員工的成本意識

          標(biāo)準(zhǔn)成本體系的建立要求基層管理者共同參與,用科學(xué)的方法制定標(biāo)準(zhǔn)成本,并以此作為員工努力的目標(biāo)和業(yè)績評估的尺度促使廣大員工關(guān)心成本核算,增強成本意識,對完成預(yù)定的成本控制目標(biāo)具有積極的推動作用。

          2、有利于成本控制

          ERP標(biāo)準(zhǔn)成本體系通過事前制定的成本標(biāo)準(zhǔn),對各種資源消耗和各項費用開支規(guī)定數(shù)量界限,可以在事前限制各種消耗和費用的發(fā)生;在成本形成過程中,按成本標(biāo)準(zhǔn)控制支出,隨時顯示節(jié)約還是浪費,及時發(fā)現(xiàn)超過成本標(biāo)準(zhǔn)的消耗,有利于企業(yè)迅速制定改進(jìn)措施,糾正偏差,以達(dá)到降低成本的目的;產(chǎn)品成本形成之后,通過實際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本相比較,企業(yè)可以進(jìn)行定期的分析和考核,及時總結(jié)經(jīng)驗,為未來降低成本指出途徑。

          3、有利于簡化會計工作

          在ERP標(biāo)準(zhǔn)成本體系中,在產(chǎn)品、產(chǎn)成品和銷售成本均以標(biāo)準(zhǔn)成本計價,并同時記錄成本差異,可以大大減少期末成本計算的工作量,簡化日常賬務(wù)處理。同時,采用ERP成本管理,在通過庫存系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)等取出相關(guān)成本數(shù)據(jù)或手工錄入數(shù)據(jù)后,系統(tǒng)就可以自動進(jìn)行成本計算,生成完工產(chǎn)品成本報表、在產(chǎn)品成本報表、成本差異分析表等報表,并保證各種數(shù)據(jù)來源的唯一性,確保數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系正確性,從而避免了手工做報表的繁重工作量。

          4、有利于價格決策

          產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本是企業(yè)進(jìn)行價格決策和招標(biāo)議價的一項重要依據(jù)。這是因為標(biāo)準(zhǔn)成本提供了及時性、一致性的成本信息,它可以消除經(jīng)營管理過程中由于低效率或浪費以及偶然性因素對成本的影響,從而避免由于實際成本的波動而造成的價格波動情況。作為定價基礎(chǔ),標(biāo)準(zhǔn)成本比會計期間結(jié)束后所求得的實際成本更能滿足市場對定價及時性的要求。

          四、總結(jié)

          總之,企業(yè)生存的動力和最終的目的是為了盈利,即獲得利潤,必須保證企業(yè)生存公式:利潤=收入-成本的值>零,且在一定的合理范圍內(nèi)。另外,企業(yè)所面臨的外部和內(nèi)部環(huán)境都在不斷地發(fā)生著變化,為了能在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,必須加強成本管理,把成本管理貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營的整個過程。