發(fā)文部門：國家稅務(wù)總局    發(fā)文字號(hào)：國稅函[1996]665號(hào)    日期：1996-12-23 

各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市國家稅務(wù)局：
　　出口退稅恢復(fù)使用專用稅票以后，為了嚴(yán)格對(duì)出口退稅進(jìn)貨憑證的審核，國家稅務(wù)總局建立了出口退稅專用稅票認(rèn)證系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱認(rèn)證系統(tǒng))。但是，由于一些地區(qū)對(duì)認(rèn)證系統(tǒng)推行不力，給出口退稅工作的正常進(jìn)行帶來嚴(yán)重影響。為了解決認(rèn)證系統(tǒng)運(yùn)行管理工作中存在的問題，現(xiàn)通知如下：
　　一、出口退稅專用稅票必須嚴(yán)格按《國家稅務(wù)總局關(guān)于出口貨物專用稅票有關(guān)事項(xiàng)的通知》(國稅函〔1996〕102號(hào))的要求填開。在一張專用稅票內(nèi)，當(dāng)所填貨物的名稱、單位、單價(jià)法定稅率(額)、征收率等任何一項(xiàng)有不同的，都不得合并填寫，必須分開填列為多目；對(duì)一張專用稅票，在“銷售發(fā)票號(hào)碼”欄，最多只能填5張?jiān)鲋刀悓Ｓ枚惼碧?hào)碼。
　　二、保存專用稅票(含繳款書、分割單)錄入憑證的部門，應(yīng)及時(shí)完整地將所有紙質(zhì)錄入憑證(含繳銷憑證)傳送到錄入部門。
　　三、錄入部門必須依據(jù)紙質(zhì)專用稅票正確無誤地將其錄入到認(rèn)證系統(tǒng)中。至今仍未指定錄入部門的地區(qū)，必須盡快指定。區(qū)縣級(jí)國家稅務(wù)局可將專用稅票集中到地市級(jí)國家稅務(wù)局，由地市級(jí)國家稅務(wù)局計(jì)算機(jī)管理部門集中錄入。力量不足的，根據(jù)需要可外聘一定數(shù)量的人員。
　　四、對(duì)已經(jīng)上報(bào)數(shù)據(jù)的錄入錯(cuò)誤進(jìn)行更改的，應(yīng)在相應(yīng)的數(shù)據(jù)的“RZJG”字段置上“1”(具體操作請(qǐng)見總局網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的LOCAL用戶TS目錄下的說明文件ZYSP——SM.TXT)，表明該數(shù)據(jù)是對(duì)已上報(bào)數(shù)據(jù)的更改。對(duì)確無企業(yè)海關(guān)代碼的，錄入時(shí)，其“海關(guān)代碼”欄應(yīng)以該企業(yè)的納稅人稅務(wù)登記號(hào)的前四位(地區(qū)行政區(qū)劃代碼)加6個(gè)“9”填充；“原出口貨物專用稅票號(hào)碼”欄錄入時(shí)，對(duì)1996年4月1日以前的庫存開具的分割單，應(yīng)以該分割單號(hào)碼填入；在錄入專用稅票的各數(shù)值項(xiàng)時(shí)，應(yīng)以紙質(zhì)專用稅票為準(zhǔn)。
　　五、專用稅票電子數(shù)據(jù)上報(bào)路徑統(tǒng)一規(guī)定為：省市級(jí)計(jì)算機(jī)管理部門匯總各地市的專用稅票電子數(shù)據(jù)，并報(bào)總局。
　　六、退稅管理部門在退稅審核過程中，必須使用專用稅票電子信息進(jìn)行交叉核對(duì)，核對(duì)有誤的，必須查明原因；在使用專用稅票電子信息的過程中，還應(yīng)按月形成接收和使用情況報(bào)告，報(bào)當(dāng)?shù)刂鞴茴I(lǐng)導(dǎo)及計(jì)算機(jī)管理部門，同時(shí)上報(bào)總局。
　　七、鑒于前段時(shí)間各地上報(bào)的專用稅票數(shù)據(jù)的正確性和完整性都存在一定的問題，為便于各地進(jìn)行認(rèn)證和復(fù)審，請(qǐng)各地自收到本文之日起，對(duì)1997年1月1日以前的專用稅票數(shù)據(jù)進(jìn)行一次全面的自查清理，有遺漏的要全部補(bǔ)齊，錄入有錯(cuò)誤的要予以改正，重復(fù)的要?jiǎng)h除，并于1997年1月12日前將清理后形成的專用稅票電子數(shù)據(jù)以后綴名為“NEW”的形式上報(bào)總局�？偩謱⒓皶r(shí)把該數(shù)據(jù)以后綴名為“NEW”的形式下發(fā)各地。原有的1997年1月1日以前的專用稅票的電子數(shù)據(jù)全部作廢，1997年1月1日以后的專用稅票數(shù)據(jù)仍按正常情況處理。
　　八、其他事項(xiàng)仍按《國家稅務(wù)總局關(guān)于推行出口退稅專用稅票認(rèn)證系統(tǒng)的通知》(國稅明電〔1996〕014號(hào))、《國家稅務(wù)總局關(guān)于推行出口退稅專用稅票認(rèn)證系統(tǒng)的補(bǔ)充通知》(國稅函〔1996〕433號(hào))、《國家稅務(wù)總局信息中心關(guān)于出口退稅有關(guān)電子信息傳遞問題的緊急通知》(國稅信函〔1996〕035號(hào))以及認(rèn)證系統(tǒng)軟件及操作說明執(zhí)行。