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        金蝶K/3在東方電機(jī)交直流公司的應(yīng)用案例

        瀏覽次數(shù):9565發(fā)布時(shí)間:2008-1-18

          東方電機(jī)交直流公司是全國(guó)生產(chǎn)交直流電機(jī)的三大重點(diǎn)廠家之一?傎Y產(chǎn)規(guī)模八千多萬(wàn)元,員工七百多人,年銷售近億元的中型上市公司。東方電機(jī)交直流公司運(yùn)用現(xiàn)代高科技技術(shù)手段,通過(guò)應(yīng)用金蝶K/3系統(tǒng),很好地實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)控制度的建立。
          一、企業(yè)管理的迫切需求與期望
          隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式已經(jīng)越來(lái)越不能在信息化浪潮中獨(dú)善其身,激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),對(duì)企業(yè)在產(chǎn)品、服務(wù)、成本、創(chuàng)新能力以及特別是企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立上提出了更高的要求。因此,尋求現(xiàn)代化的科學(xué)管理思想和方法,采用以計(jì)算機(jī)技術(shù)為核心的企業(yè)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)公司財(cái)務(wù)和購(gòu)銷存的現(xiàn)代化管理成為公司得以持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。
          2000年,東方電機(jī)交直流公司考察了眾多的國(guó)內(nèi)外企業(yè)管理軟件供應(yīng)商及其提供的應(yīng)用方案。結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)和具體需求,最終確定采用金蝶公司的K/3系統(tǒng)工業(yè)企業(yè)解決方案。通過(guò)使用金蝶K/3系統(tǒng),從根本上改變并促進(jìn)各部們之間的信息交流、提高了工作效率;對(duì)倉(cāng)庫(kù)實(shí)現(xiàn)了有效的跟蹤和控制,保證企業(yè)整體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)行的同時(shí),有效降低了企業(yè)的成本。同時(shí)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí),全面地掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況;全面提高了企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
          二、金蝶K/3系統(tǒng)的實(shí)施
          系統(tǒng)實(shí)施的順利與否是整個(gè)系統(tǒng)能否在企業(yè)中成功運(yùn)用的關(guān)鍵。為確定金蝶K/3系統(tǒng)的成功實(shí)施,東方電機(jī)交直流公司與金蝶公司共同成立了專項(xiàng)實(shí)施小組,由東電交直流財(cái)務(wù)部總監(jiān)親自掛帥,金蝶公司總部和成都分公司及德陽(yáng)辦事處專門派出了工程師與實(shí)施顧問,嚴(yán)格按照金蝶實(shí)施六步法及金蝶KINGFIGER(金手指)標(biāo)準(zhǔn)的解決方案,確保了K/3系統(tǒng)在交直流公司的成功實(shí)施。
          (一)項(xiàng)目啟動(dòng)
          項(xiàng)目啟動(dòng)階段,確定了東方交直流公司公司項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)、實(shí)施策略、實(shí)施計(jì)劃、交直流公司項(xiàng)目實(shí)施整體方案,完成對(duì)其具體各部門及相關(guān)人員的培訓(xùn),同時(shí)召開了項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì),為K/3系統(tǒng)實(shí)施的成功打下了扎實(shí)的基礎(chǔ)。
          (二)系統(tǒng)培訓(xùn)
          培訓(xùn)主要包括兩個(gè)方面:
          1、觀念和意識(shí)的培訓(xùn)
          2、對(duì)系統(tǒng)實(shí)施培訓(xùn)和產(chǎn)品的培訓(xùn)
          系統(tǒng)培訓(xùn)工作貫穿于項(xiàng)目實(shí)施的始終,良好的培訓(xùn)效果為實(shí)施各階段的進(jìn)度起到了促進(jìn)作用。
         。ㄈ┫到y(tǒng)定義
          在系統(tǒng)定義階段明確了計(jì)劃采購(gòu)部、倉(cāng)庫(kù)、銷售部、財(cái)務(wù)部的工作流程。同時(shí),對(duì)系統(tǒng)中的物料進(jìn)行分類編碼、科目及基礎(chǔ)資料(如倉(cāng)庫(kù)、客戶、供應(yīng)商、部門等)的整理,為數(shù)據(jù)準(zhǔn)備階段提供了準(zhǔn)確的基礎(chǔ)資料。
         。ㄋ模⿺(shù)據(jù)準(zhǔn)備
          數(shù)據(jù)準(zhǔn)確階段在相關(guān)部門的大力配合支持下,將前期系統(tǒng)定義完成的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)做成EXCEL文件,通過(guò)金蝶的標(biāo)準(zhǔn)客戶化工具,引入到內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù)。同時(shí)對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)檢查確認(rèn)其正確性和完整性,為系統(tǒng)進(jìn)入初始化做好了充分的準(zhǔn)備。
         。ㄎ澹┫到y(tǒng)切換和運(yùn)行維護(hù)
          在此階段雙方項(xiàng)目小組對(duì)前期的工作進(jìn)行了全面的總結(jié),結(jié)合項(xiàng)目目標(biāo),依次檢查了項(xiàng)目目標(biāo)要求,做到循序漸進(jìn),步步為營(yíng)。
          
          三、K/3管理軟件在各部門的實(shí)際應(yīng)用
          通過(guò)實(shí)施K/3管理系統(tǒng),東電交直流公司的基礎(chǔ)管理得到了很大的改善,原來(lái)業(yè)務(wù)流程中采購(gòu)訂單、收料通知單、銷售訂單、銷售合同、發(fā)貨通知單、生產(chǎn)領(lǐng)料單,外購(gòu)入庫(kù)單、銷售出庫(kù)單的填寫由各部門手工完成,要想查看相關(guān)的單據(jù),只能靠單據(jù)在各個(gè)部門之間煩瑣的傳遞來(lái)完成,這樣直接導(dǎo)致反饋不及時(shí)、信息不及時(shí)以及單據(jù)的流失,為管理帶來(lái)很大不便。K/3系統(tǒng)在交直流公司實(shí)施后,功能模塊分別應(yīng)用于不同的部門,現(xiàn)在通過(guò)K/3系統(tǒng)各部門在權(quán)限的許可下,可自由進(jìn)行選取各自所需的各種資料和相關(guān)報(bào)表進(jìn)行查看,大大提高了工作效率。
          計(jì)劃采購(gòu)部:計(jì)劃采購(gòu)部根據(jù)采購(gòu)訂單直接關(guān)聯(lián)生成收料通知單,同時(shí)各種采購(gòu)報(bào)表準(zhǔn)確記錄物料的收貨、訂貨情況,實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)訂單執(zhí)行情況的動(dòng)態(tài)跟蹤,還可以對(duì)供應(yīng)商的供貨價(jià)格和結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,使性價(jià)比達(dá)到最優(yōu)。
          銷售部:根據(jù)客戶實(shí)際訂貨,由銷售部制作銷售訂單、銷售合同、銷售出庫(kù)通知單、銷售發(fā)票等單據(jù),銷售部門不需要改流程就用系統(tǒng)直接替代了手工。銷售收入、銷售發(fā)貨的統(tǒng)計(jì)是重要而工作量大的工作,由系統(tǒng)來(lái)做即時(shí)以準(zhǔn)確、領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)查詢可隨時(shí)掌握銷銷售部門的情況,非常方便、準(zhǔn)確。
          倉(cāng)庫(kù):根據(jù)計(jì)劃采購(gòu)部的收料通知單和客戶的收貨通知單對(duì)送到的貨由質(zhì)檢部門檢驗(yàn)合格后作入庫(kù)處理,同時(shí)電腦打例入庫(kù)單,由相關(guān)人員簽名;領(lǐng)料由生產(chǎn)部門主管簽名,倉(cāng)庫(kù)根據(jù)領(lǐng)料申請(qǐng)單發(fā)貨,同時(shí)作出庫(kù)處理;打印出庫(kù)單,由相關(guān)人員簽名,完成不同事務(wù)的出入庫(kù)處理和跟蹤。實(shí)現(xiàn)了及時(shí)記錄各部門的領(lǐng)用和各種出入庫(kù)情況,及時(shí)反應(yīng)實(shí)際庫(kù)存。
          財(cái)務(wù)部:存貨核算系統(tǒng)自動(dòng)核算大批物料的出入庫(kù)成本,同時(shí),與其定額成本比較,達(dá)到控制成本的目的。在核算成本的同時(shí),結(jié)合應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng)及時(shí)掌握往來(lái)賬的情況,完成了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的全面記錄、統(tǒng)計(jì)和分析,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化的管理。
          四、實(shí)施K/3系統(tǒng)后的體會(huì)
          東方電機(jī)交直流公司通過(guò)投入一定的資金,建立起公司內(nèi)部的局域網(wǎng),應(yīng)用金蝶K/3系統(tǒng)建立起銷售市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部、計(jì)劃采購(gòu)部、生產(chǎn)部門、持術(shù)部門、辦公室、物料倉(cāng)庫(kù)等部門的整個(gè)公司產(chǎn)、供、銷流暢的業(yè)務(wù)流程及財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)了合同管理、物料采購(gòu)、存貨倉(cāng)儲(chǔ)和技術(shù)準(zhǔn)備的計(jì)劃管理、生產(chǎn)計(jì)劃管理以及財(cái)務(wù)核算等一體化管理。在全面、準(zhǔn)確、及時(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)成本和費(fèi)用的控制,并通過(guò)公司財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了資金流與物資流的有機(jī)結(jié)合,準(zhǔn)確、及時(shí)的反映出采購(gòu)結(jié)算資金與公司庫(kù)房收料實(shí)物金額的自動(dòng)核對(duì)過(guò)程,完全解決了企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的一個(gè)重要方面。東電交直流公司內(nèi)控制度中的其他主要內(nèi)容也通過(guò)金蝶軟件的相應(yīng)模塊得以解決。