江蘇蘇凈集團公司是我國凈化行業(yè)的大型企業(yè)集團。集團公司從1997年起根據(jù)財務核算的需求及相關聯(lián)公司的經(jīng)驗，購買了金蝶單機、標準版2.7的集成賬務系統(tǒng)，后升級到6.2版。1999年底又成功引進了基于SQL server 7.0大型數(shù)據(jù)庫的K/3系統(tǒng)V8.0集團財務管理解決方案。 

　　2000年，我們根據(jù)集團公司的實際情況，采用K/3系統(tǒng)V8.0.6的報表系統(tǒng)。該系統(tǒng)的確功能強大，不僅能完成一般的報表匯總、合并等工作，而且還能自動接收、審核有關數(shù)據(jù)，允許我們靈活設置合并周期。一般我們是按月合并，但有時某些報表要按日或季等口徑合并，并能輔助進行報表分析。由于分公司數(shù)據(jù)較多，該系統(tǒng)的多賬套取數(shù)功能尤為切合我們的需要。我們從分公司賬套中取數(shù)生成蘇州凈化設備廠的財務報表及分析數(shù)據(jù)，進而采用集團K/3系統(tǒng)V8.0.6的合并報表系統(tǒng)，直接接受一級法人企業(yè)上報的模板數(shù)據(jù)，生成集團公司的財務報表及分析數(shù)據(jù)。這減少了很多中間環(huán)節(jié)，工作效率高、合并數(shù)據(jù)準確。

　　賬表匯總輕松方便

　　在應用中，我們對環(huán)保、保護氣氛、水處理分公司分別建立以公司名稱命名的賬套，各公司獨立核算，出具內部會計報表。在凈化廠賬套的報表系統(tǒng)中新建報表“總賬匯總表”，樣式如表1。

　　同時，在凈化廠賬套的報表系統(tǒng)中建立所需的財務報表及分析報表，如資產(chǎn)負債表、損益表、財經(jīng)指標表等等。（常見報表可直接調用報表模板，稍作修改，無須重先創(chuàng)建。）

　　以資產(chǎn)負債表（如表2）為例： 

　　只要在需要取數(shù)處填入公式REF_F（“總賬匯總表”，“......”，1），其他地方應用自動填充功能拖放并稍作修改即可。

　　這樣，通過“報表重算”功能即可算出最新的“總賬匯總表”下的“資產(chǎn)負債表”。

　　為了便于查看，應用報表多頁存儲及計算功能，在選單的“格式”欄中選“表頁管理”“添加”表頁至12頁，從而將上述的“總賬匯總表”、“資產(chǎn)負債表”等財務數(shù)據(jù)分期列示。這樣當期以前的數(shù)據(jù)不必重算即可查得，財務信息反映更及時。

　　為了檢驗報表內部、報表之間數(shù)據(jù)的勾稽正確與否，我們在“工具”欄中選擇“審核條件”填列報表內部、報表之間的勾稽關系并說明勾稽的具體內容。這樣通過“報表審核”就能及時發(fā)現(xiàn)報表數(shù)據(jù)的正確性，保證了財務信息的準確性。

　　圖示信息直觀明了

　　為了形象直觀地比較數(shù)據(jù)，我們選定需要制圖的數(shù)據(jù)區(qū)，在“插入”選單中選擇“圖表”功能，按向導制作柱形圖、直方圖、折線圖、餅圖等，并打印出來作為數(shù)據(jù)報表的附件。這樣，使得財務信息直觀明了，便于向更廣泛的使用者提供形象的信息。同時用合并報表進行結構、比較、比率及趨勢分析。由于系統(tǒng)支持自定義報表，我們能夠根據(jù)需要方便地自行定義要進行合并和匯總的報表格式、內容，或對現(xiàn)有的報表格式進行修改。

　　系統(tǒng)能自動生成用戶設定的合并報表，大量的運算工作由系統(tǒng)自動完成，準確快捷。同時實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動接收和自動生成及接收用戶錄入的抵消分錄，并進行抵消分錄的審核、匯總。