上海市合成樹脂研究所是上海市高新技術企業(yè)，主要從事合成高分子材料的研究和產(chǎn)業(yè)化。2001年1月1日，該所從事業(yè)單位轉(zhuǎn)制為科技型企業(yè)。

　　自1961年創(chuàng)立至今，上海市合成樹脂研究所在工程塑料和塑料合金、特種合成樹脂、膠粘劑、特種精細化工、水處理技術及高分子材料測試技術等研究開發(fā)領域不斷發(fā)展。多年來，該所不僅致力于民用項目的開發(fā)，還承擔了國際軍工、尖端技術、高新技術產(chǎn)品配套新材料的任務，研究成果成功地應用于衛(wèi)星、火箭及飛機，為我國航天、航空事業(yè)作出了貢獻。

　　根據(jù)"要積極探索國有資產(chǎn)監(jiān)管和經(jīng)營的有效形式――建立健全國有金融資產(chǎn)、非經(jīng)營性資產(chǎn)和自然資源資產(chǎn)等的監(jiān)管機制"的相關政策指示，上海市合成樹脂研究所認識到要順利完成轉(zhuǎn)制，強化企業(yè)內(nèi)部控制，其重要途徑之一就是要不斷提高企業(yè)內(nèi)部控制手段的科學化水平�！　�

　　K/3財務軟件提高企業(yè)管理效率

    上海市合成樹脂研究所通過引進使用金蝶K/3財務軟件，建立起了企業(yè)內(nèi)部集資金流、物流、信息流三大系統(tǒng)于一體的計算機管理與控制系統(tǒng)。

　　合成樹脂研究所建立的金蝶K/3系統(tǒng)根據(jù)分布式計算原理，實現(xiàn)了三層結(jié)構(gòu)技術功能，將系統(tǒng)的應用分為數(shù)據(jù)庫端、中間層、客戶端三個層面。數(shù)據(jù)庫端能實現(xiàn)海量存儲，通過服務端存儲容納合成樹脂所全部財務數(shù)據(jù)，可以及時輸入，及時調(diào)用，及時查詢。中間層含有封裝商業(yè)規(guī)則的計算組件，不僅保證所有的業(yè)務數(shù)據(jù)計算迅速、準確，而且合乎財務零落，保證全部運算過程符合國家的財務政策和規(guī)定，將數(shù)據(jù)按照一定的財務規(guī)則打包成業(yè)務對象數(shù)據(jù)，并將其傳向客戶端�？蛻舳耸怯脩艚缑�，為合成樹脂所向用戶提供規(guī)范、優(yōu)質(zhì)的服務帶來了巨大的信息、數(shù)據(jù)支持和風格選擇的便利。

　　K/3系統(tǒng)的投入使用為合成樹脂所實現(xiàn)無邊界管理（無縫隙管理）提供了強大的支持，使企業(yè)能運用靈活的規(guī)則框架來實現(xiàn)高效營運。通過windows DNA，銷售和訂貨部門打開電腦就能查詢現(xiàn)有的庫存，然后促使制造部門隨時根據(jù)客戶的需求調(diào)整生產(chǎn)。當競爭條件和客戶需求改變時，這些應用程序能即時做出調(diào)整，以便對市場做出動態(tài)響應。

　　合成樹脂于2001年12月正式投入使用，使財務、采辦、倉儲、設備、銷售等管理部門實現(xiàn)了計算機聯(lián)網(wǎng)運行與控制。K/3系統(tǒng)的使用使企業(yè)能運用靈活的規(guī)則框架來實現(xiàn)高效營運，信息透明度更高，工作變得簡潔，溝通更為流暢，各部門配合更為默契。

　　促進管理突破

    2000年9月，上海市合成樹脂研究所根據(jù)企業(yè)管理現(xiàn)狀和未來發(fā)展需求，將"集眾多企業(yè)先進管理經(jīng)驗于一身的金蝶管理軟件"作為上海市合成樹脂研究所的首選。引進金蝶K/3系統(tǒng)后，最大的改變是逐步再造了企業(yè)部分管理流程，使管理更趨規(guī)范。

　　金蝶K/3系統(tǒng)是為財務實現(xiàn)計算機網(wǎng)絡化管理而設計的軟件，該系統(tǒng)嚴格遵循微軟windows DNA框架結(jié)構(gòu)，基于三層結(jié)構(gòu)技術開發(fā)出大型數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)運算與處理手段，其不僅解決單一主體的會計核算，而且著眼考慮群體的會計核算，更重要的是，它還同時提供了內(nèi)部會計控制的財務管理、物資管理部門的應用需要，適用于跨地區(qū)、跨行業(yè)的集團會計核算與管理。該系統(tǒng)還在廣域網(wǎng)上具有良好的網(wǎng)絡擴展性，通過瀏覽器輕松實現(xiàn)企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與銀行的數(shù)據(jù)交換，完成業(yè)務，使內(nèi)部網(wǎng)絡和互聯(lián)網(wǎng)絡高度統(tǒng)一，大大提高了管理的能力與效率。

　　由于企業(yè)內(nèi)部控制與管理進一步規(guī)范，企業(yè)的誠信度日漸上升，上海市合成樹脂研究所曾先后獲得了上海市財稅部門評定財務信用A級、A類納稅人和財務基礎工作A類企業(yè)等榮譽稱號。

　　盤活資金

    實施金蝶K/3系統(tǒng)后，除了帶來了全新的管理模式外，另一大好處是控制了企業(yè)的整個流程，有效盤活了資金，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展打下了扎實的基礎。如K/3系統(tǒng)能使財務的憑證管理、帳簿管理、會計科目維護、報表的生成和處理都變得簡潔、高效、易行。期末調(diào)匯、余額轉(zhuǎn)帳、期末結(jié)帳等諸多功能都可根據(jù)合成樹脂所的預先設置自動完成，精確無誤。計算機反應敏捷，只要銷售一開票，財務馬上就能在電腦上看到，縮短了業(yè)務時間，方便了客戶。

　　企業(yè)的往來業(yè)務管理在財務管理中占有重要地位，其中企業(yè)的應收帳款直接影響到資金流的數(shù)量與速度。據(jù)介紹，合成樹脂研究所已對重要的客戶和供應商建立了數(shù)據(jù)庫，及時了解、掌握用戶的資信與需求，并隨時做出響應。對應應收帳款，金蝶K/3系統(tǒng)能夠根據(jù)需要自動進行帳齡分析，生成帳齡分析表；通過開發(fā)，系統(tǒng)還能對危險帳齡自動生成報警信號，提醒相關人員及時處置。同時研究所嚴格資金回籠的考核與激勵，使資金流轉(zhuǎn)出現(xiàn)良性循環(huán)。

　　以財務管理為切入點，合成樹脂研究所制訂了一整套企業(yè)內(nèi)控制度。通過實現(xiàn)信息化管理，物流和資金流的每一個環(huán)節(jié)都變得更為可控，而以前只能是事后監(jiān)控，力度較弱。

　　企業(yè)信息化是一項長期而復雜的工作。今年，合成樹脂研究所的重點是挖掘更多模塊的功能，如在往來款方面對內(nèi)做好金額管理，對外嚴格控制信用額度；庫存方面，加強原料、半成品管理等，讓整個工作流程更為流暢、高效。而金蝶產(chǎn)品的不斷完善，以及熱情專業(yè)的售后服務對合成樹脂研究所的流程改造無疑起到了推動的作用，給予了合成樹脂所極大的支持。